Secrétaire adjoint(e) du Conseil d’administration

Secrétaire adjoint(e) du Conseil d’administration

Contrat de 18 mois (avec possibilité de permanence)

Temps plein – 35 h par semaine

Salaire : min $ 63 056,72 (selon expérience)

Lieu de travail : Toronto

Mode de travail : hybride

Sous la direction de la Secrétaire du Conseil d’administration, la personne l’appuie dans toutes les activités en lien avec le Secrétariat du Conseil d’administration. Elle apporte un soutien solide et permanent aux membres du Conseil d’administration, et s'assure que les activités du Conseil sont en conformité avec la gouvernance et les règlements de Groupe Média TFO.

Un aperçu des défis attendus : 

• Préparer les plans de travail annuel du Conseil et des comités associés, ainsi que le calendrier des rencontres
• Préparer et participer aux rencontres du Conseil et des comités associés : ordres du jour, trousses d’envoi, procès-verbaux, etc. ;
• Supporter, le cas échéant, les membres du Conseil pour la rédaction de rapports et courriers ;
• Veiller à la bonne gestion administrative du Conseil, à savoir l’orientation des nouveaux membres, le suivi et paiement des honoraires, la planification des arrangements de voyage, la préparation des comptes et rapports de dépenses, la mise à jour des dossiers et bases de données, etc. ;
• Maintenir l’espace documentaire dédié au Conseil à jour;
• S’assurer que les activités du Conseil d’administration sont en conformité avec la gouvernance et les règlements de Groupe Média TFO.
• Ainsi que l’exécution d’autres tâches connexes.

Ta contribution :

• Diplôme postsecondaire en administration, affaires règlementaires ou dans un domaine connexe ;
• Maîtrise du français et anglais oral et écrit ;
• Expérience entre 5 et 7 ans dans un poste similaire; préférablement en milieu francophone ;

• Connaissance du milieu des médias, un atout ;
• Expérience en rédaction et révision de textes ;
• Solide connaissance de MS Office et Google Suite ;
• Capacité de travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche ; 

• Compréhension de la confidentialité exigée dans ce poste ;
• Capacité d’établir les priorités journalières et à plus long terme ;
• Très bon sens de l'organisation ;
• Attentif aux détails ;
• Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.

Ce qu’on offre : 

• Trois semaines de vacances
• Congés mobiles
• Accès au régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Assurances collectives entièrement financées par l’employeur et disponibles dès l’entrée en poste
• Activité de reconnaissance annuelle et programme de reconnaissance 
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille
• Possibilité de travailler à partir de 3 régions de l’Ontario, à distance, de façon hybride ou sur site et selon le poste
• Télétravail à l’étranger possible durant 2 semaines par année, si applicable
• Programme de rabais Venngo
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Culture positive et inclusive et ambiance décontractée
• Environnement de travail innovant, stimulant, collaboratif