FEQ 2023 - Adjoint·e administratif·ive

OFFRE D’EMPLOI

Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu·e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà!

Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec 2023!

  Adjoint·e administratif·ive

Poste contractuel d’avril à août 2023

Sous l’autorité de la Vice-présidente finance et administration et sous la supervision de notre cheffe d’équipe RH, le ou la titulaire du poste contribuera à la réussite du Festival d’été de Québec 2023 en participant activement aux suivis administratifs essentiels à l’embauche de nos équipes évènementielles et en facilitant l’intégration de nos nouvelles recrues!

Principales responsabilités :

• Créer les dossiers employés dans le système de paie;
  
• Valider les paramètres relatifs à la paie lors d’embauches d’employés;
  
• Effectuer les suivis administratifs relativement à l’embauche;
  
• Tenir à jour la base de données des ressources humaines;
  
• Préparer et remettre tout le matériel nécessaire aux formations;
  
• Coordonner l’approbation des feuilles de temps avec les différents gestionnaires;
  
• Prêter assistance à la responsable de la paie;
  
• Supporter l’équipe de coordonnateurs·trices RH dans la coordination de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  
• Au besoin, supporter l’équipe de coordonnateurs·trices RH dans le rappel des employés de l’année précédente, la préparation d’affichage de postes évènementiels et l’envoi de contrats de travail;
  
• Toute autre tâche connexe.    

Profil recherché :

• Autonomie, rigueur, souci du détail;
• Sens de l’organisation;
  
• Capacité d’adaptation aux changements;
  
• Polyvalence;
  
• Attitude positive;
  
• Bon esprit d’équipe;
  
• Respect de la confidentialité. 

Exigences : 

• Poursuivre des études en administration ou tout autre formation pertinente à l’emploi ou expérience d’un an dans un poste similaire; 
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office; 
  
• Connaissance et expérience de la plateforme Dayforce (un atout).

Avantages offerts :  

• Poste contractuel court terme à temps plein (avril 2023 à août 2023);
• Horaire de travail de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
  
• Possibilité de télétravail à l’occasion;
• Salaire : selon l’échelle en vigueur;
  
• Différents avantages lors de nos évènements.