Coordonnateur·trice - Partenariats et expérience de marque

OFFRE D’EMPLOI

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Coordonnateur·trice partenariats et expérience de marque

- Poste contractuel d’avril à juillet 2023

Sommaire du poste :

Relevant de la directrice partenariats et offres premium, le ou la titulaire de ce poste, a une aptitude marquée pour la coordination de projets et occupe un rôle d’importance dans l’accompagnement des conseillers·ères aux partenariats et expériences de marque. Cette personne contribue à la coordination et la réalisation des différentes étapes des projets marketing impliquant nos partenaires afin de maximiser leurs retombées et l’atteinte leurs objectifs, tout en contribuant au rayonnement de notre organisation!

Principales responsabilités :

• Assurer le suivi des dossiers avec les conseillers·ères aux partenariats ;
  
• Coordonner les bénéfices des partenaires de l’événement ;
  
• Établir et veiller à l’inventaire des bénéfices des partenaires et faire respecter les différents délais pour tous les bénéfices de chacune des ententes ;
  
• Coordonner le processus de réception des informations nécessaires pour chaque client (messages, matériel, etc.) ;
  
• S’assurer de la visibilité des partenaires, numérique et traditionnelle;
  
• Gérer toutes demandes ponctuelles pendant le FEQ;
  
• Coordonner toutes les listes d’invitations des partenaires;
  
• Au besoin, coordonner certaines promotions/activités qui auront lieu pendant le FEQ, voir à leur bon déroulement;
  
• Prendre des photos des toutes les activités en lien avec nos partenaires, les classer et les rendre disponibles dès la fin du FEQ;
  
• Récupérer certaines données et informations nécessaires à la production des divers rapports;
  
• Coordonner les concours, tirages et promotions avant, pendant et après l’évènement;
  
• Aider à l’organisation de l’accueil des partenaires ;
  
• Agir à titre de personne ressource du département pour la base de données/accréditations ;
  
• Apporter un support varié à l’équipe du département des partenariats dans toutes autres tâches connexes, par exemple :
• Horaire détaillé des tâches du FEQ ;
• Production et mise à jour de rapports, inventaires, horaires, lettres et documents variés;
• Propositions, documents de vente;
• Mise à jour de bases de données.

Profil recherché :

• Rigueur et ponctualité, avoir le sens des priorités; 
  
• Attitude positive, dynamisme; 
  
• Capacité à travailler sous pression tant au bureau que sur le terrain, selon des échéanciers serrés et à gérer plusieurs projets simultanés; 
  
• Habilité à contribuer à l’esprit d’équipe; 
  
• Avoir un bon jugement;
  
• Respect de la confidentialité. 

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou autre formation/expérience connexe à ce rôle et pertinente;
  
• Minimalement deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine événementiel;
  
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et Keynote;
  
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. 

Avantages offerts :

• Poste contractuel court terme à temps plein (avril 2023 à juillet 2023);
  
• Horaire de travail de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
  
• Politique de télétravail hybride;
  
• Salaire : selon l’échelle en vigueur;
  
• Différents avantages lors de nos évènements.