Commis - comptabilité

OFFRE D’EMPLOI

Tu trippes sur l’événementiel, tu carbures aux émotions fortes, t’es reconnu·e pour ton esprit d'équipe et tu veux côtoyer du monde qui te ressemble? On t’aime déjà!

Viens travailler chez BLEUFEU et marque les fans de spectacles avec nous!

Commis - comptabilité

Sous l’autorité de Vice-présidente finance et administration et sous la supervision de notre contrôleure, dans un contexte multi-entreprises et multi-projets, le ou la titulaire du poste a comme principal mandat d’appuyer l’équipe de techniciens comptables lors des périodes à grand volume. Par sa rigueur, minutie et son esprit d’équipe, cette personne contribue à la réussite de nos événements phares tels que le Festival d’été de Québec, Toboggan – soirées Nouvel an, Saint-Roch XP ainsi que la salle de spectacles Impérial Bell!   

Principales responsabilités :

• Vérifier et comptabiliser les factures à payer ; 
• Produire les déboursés selon les échéanciers adéquats de paiements ; 
• Vérifier et effectuer la saisie des petites caisses, des cartes de crédit et des comptes de dépenses; 
• S’assurer de l’application de la politique de gestion financière ; 
• Effectuer la saisie des bons de commande et la facturation de ceux-ci ; 
• Apporter un support aux comptes recevables ; 
• Mettre à jour certains tableaux de suivi en lien avec les fournisseurs ; 
• Participer activement aux travaux de fin d’année financière ; 
• Effectuer d’autres travaux comptables demandés par la contrôleure adjointe ;
• Tenir et mettre à jour des outils de suivis de contrats pour le département légal (renouvellement de contrats, suivi des échéanciers etc.) ;
• Faire le suivi des offres de location, des baux commerciaux et des demandes locatives ;
• Faire le suivi de certains dossiers d’assurance de l’entreprise (suivis avec le courtier, demandes de cautionnement, suivi des certificats avec les fournisseurs et à l’interne, mise à jour des avenants à la police d’assurance etc.) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• AEC ou DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente à l'emploi ; 
• Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente ;
• Avoir un très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;

• Connaissance Excel de niveau intermédiaire ; 
• Connaissance et expérience de MAESTRO (un atout).

Profil recherché :
 

• Grande rigueur au travail et souci du détail ;
• Sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression, selon des échéanciers serrés ;
• Esprit d’équipe et d’entraide ;
• Attitude positive ; 
• Autonomie et capacité d’adaptation aux changements ;
• Polyvalence ;
• Respect de la confidentialité.

Avantages offerts:

• Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
• Horaire de travail flexible ;
• Assurance collective et régime de retraite ;
• Banque de congés personnels, en plus des vacances ;
• Stationnement au centre-ville payé à 50%;  
• Cellulaire payé par l’employeur ;
• Différents avantages lors de nos évènements.